网络会议、视频会议已成为远程工作时保持联系的重要组成部分,特别是在疫情持续不去,在家办公不得不成为必须的时候。不过,远程工作的安全性也受到质疑,会议可能会面临来自互联网的安全威胁。在此,我们向您分享以下举办视频会议的最佳安全做法。

  • 软件更新-确保使用的软件已更新为最新版本。
  • 使用强密码保护-通过为与会者创建密码来保护会议的隐私。
  • 确认与会者的身份-如果会议涉及您不认识或无法记起的人,请进行人员背景检查。
  • 锁定会议-当锁定会议时,尝试让加入会议的新参与者处于等候状态,直到您手动放行他们。
  • 在分享屏幕前确保进行检查-考虑仅通过屏幕分享会议所需的程序,退出桌面上的所有其他应用程序。
  • 检查您的环境-在启用网络摄像头之前,请确保您不会暴露任何敏感或个人信息,也不会有他人或家人从您身后经过。
  • 通知是否进行会议录音-确保通话中的所有人都知晓会议是否会被录音。
  • 禁用屏幕截图-不要截图或分享电话会议的屏幕。另外,请为参加会议的所有人员禁用屏幕快照。

保障远程会议安全的技术在不断改进,但是人员仍然是最复杂的安全因素。识别网络会议可能面临的攻击及其他安全威胁,并保护敏感的商业信息不被错误使用,我们需要人员、技术和管理等关键要素的有效结合,其中就包括打造“人员防火墙”。如果您对工作中的任何信息安全问题或要求有疑问或需任何帮助,请联系您所在工作单位的信息安全部门或安全服务台。

如下,我们向您分享一张电子宣传图片。为了帮助客户提升用户们和IT人员们的信息安全意识,昆明亭长朗然科技有限公司制作了大量的安全宣教素材,如果您有兴趣,在保留我司LOGO及字号的情况下,可以免费在组织机构内部使用。需要印刷品使用的也欢迎联系我们,以免费或者以付费的方式获取高清版PSD源文件。当然,如果您需要为关键岗位人员提供更深的安全意识知识内容,也欢迎联系我们,索取作品清单并洽谈采购事宜。